16 Tháng Tư 2014
Vui lòng đăng nhập

Thông báo

Icon
Error

hạch toán mua phần mềm misa ntn?
thuyduong89
#1 Đã gửi : 01/09/2011 lúc 12:04:54(UTC)
Danh hiệu: Advanced Member

Nhóm: Registered, Registered Users, Subscribers
Gia nhập: 31-08-2011(UTC)
Bài viết: 44
Điểm: 132
Đến từ: Viet Nam

Được cảm ơn: 1 lần trong 1 bài viết

EM mới vào làm ở công ty được 1 tuần thì công ty em mới mua phần mềm kế toán Misa, hóa đơn mua phần mềm k chịu Vat đúng k ạ? Và khi em hạch toán trên phần mềm thì em sẽ làm ntn ạ? Đặt Mua hóa đơn GTGT thì hạch toán ntn ạ?


Em mới sử dụng phần mềm này nên còn bỡ ngỡ lắm, mong các anh chị tư vấn cho em với ạ! Em cảm ơn nhiều ạ!


À, còn mua máy tính, máy fax, điều hòa...thì cho vào ccdc phần mua hàng không qua kho hay ntn ạ?


Các hóa đơn về dịch vụ viễn thông, tiền điện... thì cho vào phần mua dịch vụ ạ?


Các anh chị giúp em với, em mới làm mà thấy rối tinh rối mù lên rùi, huhu...

nttrang
#2 Đã gửi : 01/09/2011 lúc 09:52:40(UTC)
nttrang


Danh hiệu: Nhân viên Tư vấn MISA

Nhóm: MISA Members, Registered, Registered Users, Subscribers, TV HTKH
Gia nhập: 12-05-2011(UTC)
Bài viết: 118
Điểm: 357
Đến từ: Viet Nam

Được cảm ơn: 18 lần trong 16 bài viết
Chào bạn thuyduong89!
Với nghiệp vụ như trên bạn hạch toán như sau:
- Nghiệp vụ 1 : mua phần mềm kế toán
+ Vì trị giá phần mềm nhỏ hơn 10tr, bạn có thể hạch toán như CCDC. Trước hết bạn vào danh mục/CCDC/ nhấn thêm, khai báo mã, tên, loại là CCDC.
Nếu mua về dùng luôn, chị vào nghiệp vụ/mua hàng/mua hàng ko qua kho, hạch toán nợ tài khoản chi phí/có tài khoản liên quan(111,112,331..)
-Nghiệp vụ 2 : Mua máy tính, máy fax, điều hòa
+ Nếu những tài sản đó thỏa mãn tiêu chuẩn của TSCĐ thì hạch toán như TSCĐ
=> Đầu tiên bạn vào danh mục/TSCĐ, nhấn thêm mới,khai báo các TSCĐ đó về các thông tin: mã, tên,phòng ban, và các thông tin bên phần thông tin khấu hao.
=> sau đó bạn vào nghiệp vụ/tscđ/ mua tscđ và ghi tăng, nhấn thêm mới chứng từ, hạch toán mua tscđ.
+ Nếu những tài sản đó ko đủ điều kiện ghi nhận tscđ, tính vào ccdc và phân bổ dần
Bạn có thể tham khảo cách hạch toán mua và phân bổ CCDC theo tài liệu sau:
http://download.misa.com...OAN_CONG_CU_DUNG_CU.rar
- Nghiệp vụ 3: Mua dịch vụ điện nước, viễn thông, nếu ko muốn khai báo mã dịch vụ, bạn có thể vào phiếu chi hoặc ủy nhiêm chi để hạch toán.nếu muốn theo dõi theo mã dịch vụ, bạn cần vào danh mục/vật tư hàng hóa/ thêm mới, khai báo mã, tên chọn tính chất là dịch vụ.
Sau đó vào mua hàng/nhập hóa đơn dịch vụ để hạch toán bình thường như mua hàng.
Chúc bạn thành công nhé!

thuyduong89
#3 Đã gửi : 04/09/2011 lúc 02:25:19(UTC)
Danh hiệu: Advanced Member

Nhóm: Registered, Registered Users, Subscribers
Gia nhập: 31-08-2011(UTC)
Bài viết: 44
Điểm: 132
Đến từ: Viet Nam

Được cảm ơn: 1 lần trong 1 bài viết
Em cảm ơn chị Nttrang nhiều ạ!
chị ơi, chị cho em hỏi 1 chút nữa ạ: Khi khai báo xong phần "Ghi tăng CCDC" rồi thì có phải làm luôn bút toán "Phân bổ CCDC" không ạ? Hay chỉ bắt đầu từ tháng sau mới phân bổ thôi ạ!
Cảm ơn chị đã giúp đỡ em!
nguyen thi duyen
#4 Đã gửi : 05/09/2011 lúc 02:44:51(UTC)
Danh hiệu: Thành viên tích cực

Nhóm: Registered, Registered Users, Subscribers
Gia nhập: 26-07-2011(UTC)
Bài viết: 63
Điểm: 195
Đến từ: Viet Nam

Được cảm ơn: 1 lần trong 1 bài viết

Khai báo xong công cụ dụng cụ rùi, ban ghi tăng CCDC, bạn có thể ghi tăng tại thời điểm bạn mua để phân bổ luôn trong tháng đó. hoặc có thể ghi tăng vào đầu tháng sau để phân bổ trong tháng sau (tùy theo tình hình doanh nghiệp).


Còn bút toán phân bổ bạn thực hiện vào cuối tháng.


Thân chào bạn!

thuyduong89
#5 Đã gửi : 05/09/2011 lúc 10:35:44(UTC)
Danh hiệu: Advanced Member

Nhóm: Registered, Registered Users, Subscribers
Gia nhập: 31-08-2011(UTC)
Bài viết: 44
Điểm: 132
Đến từ: Viet Nam

Được cảm ơn: 1 lần trong 1 bài viết

Chị ơi, cuối tháng nào cũng phải khai báo phân bổ CCDC kể từ tháng mua CCDC ah?.Trong tab Phân bổ CCDC thì số kỳ phân bổ là năm hay tháng ạ?


Em ví dụ cụ thể như thế này ạ:


Ngày 19/7 mua màn hinh máy tính sử dụng luôn cho phòng kế toán có giá trị chưa Vat là 2.400.000đ,  vat là 240.000đ => tổng giá trị là 2.640.000Đ.


Em hạch toán vào phần mua hàng không qua kho ntn: Nợ 242:2.400.000


                                                                               Nợ 1331:240.000


                                                                               Có 331:2.640.000


Vào phần "Ghi tăng CCDC" thì "số kỳ phân bổ "mặc định là 3. EM hạch toán ntn: Nợ 6422: 2.400.000/Có 242:2.400.000 như thế có đúng chưa ah?


Và như thế thì ngay ngày 19/7 em làm luôn bút toán "phân bổ CCDC" hay như thế nào ạ? và các tháng tiếp theo đó thì em có phải "Phân bổ CCDC" cho hóa đơn mua màn hình máy tính này nữa không ạ? vì khi em thử "phân bổ CCDC" thì trong báo cáo Phân bổ CCDC nó tụt xuống số kỳ phân bổ còn lại là 2, và giá trị còn lại chỉ là 1.600.000 thôi ah. Em băn khoăn không biết nên làm thế nào. Các anh/chị và các bạn giúp em với. EM cảm ơn nhiều ạ!

Hai Yen
#6 Đã gửi : 06/09/2011 lúc 02:19:28(UTC)
Le Hai Yen

Danh hiệu: Thành viên tích cực

Nhóm: Registered, Registered Users, Subscribers
Gia nhập: 12-05-2011(UTC)
Bài viết: 177
Điểm: 531
Đến từ: Viet Nam

Được cảm ơn: 21 lần trong 20 bài viết

Originally Posted by: thuyduong89 Go to Quoted Post


Chị ơi, cuối tháng nào cũng phải khai báo phân bổ CCDC kể từ tháng mua CCDC ah?.Trong tab Phân bổ CCDC thì số kỳ phân bổ là năm hay tháng ạ?


Em ví dụ cụ thể như thế này ạ:


Ngày 19/7 mua màn hinh máy tính sử dụng luôn cho phòng kế toán có giá trị chưa Vat là 2.400.000đ,  vat là 240.000đ => tổng giá trị là 2.640.000Đ.


Em hạch toán vào phần mua hàng không qua kho ntn: Nợ 242:2.400.000


                                                                               Nợ 1331:240.000


                                                                               Có 331:2.640.000


Vào phần "Ghi tăng CCDC" thì "số kỳ phân bổ "mặc định là 3. EM hạch toán ntn: Nợ 6422: 2.400.000/Có 242:2.400.000 như thế có đúng chưa ah?


Và như thế thì ngay ngày 19/7 em làm luôn bút toán "phân bổ CCDC" hay như thế nào ạ? và các tháng tiếp theo đó thì em có phải "Phân bổ CCDC" cho hóa đơn mua màn hình máy tính này nữa không ạ? vì khi em thử "phân bổ CCDC" thì trong báo cáo Phân bổ CCDC nó tụt xuống số kỳ phân bổ còn lại là 2, và giá trị còn lại chỉ là 1.600.000 thôi ah. Em băn khoăn không biết nên làm thế nào. Các anh/chị và các bạn giúp em với. EM cảm ơn nhiều ạ!



Chào bạn!


Khi ghi tăng Công cụ dụng cụ, số kỳ phân bổ là số tháng bạn ạ. Cụ thể bút toán mà chị nêu ra thì chị hạch toán như sau:


Bước 1: Ngày 19/07: khi nhận được hóa đơn của cài màn hình này, chị vào Mua hàng không qua kho để hạch toán: (nếu công cụ dụng cụ mua về không nhập kho mà xuất thẳng dùng luôn): hạch toán N242/C331. Khai đầy đủ thông tin về thuế GTGT.


Bước 2: vào Nghiệp vụ/ Công cụ dụng cụ/ ghi tăng CCDC: khai báo công cụ dụng cụ này phân bổ trong bao nhiêu tháng (số kỳ phân bổ), phòng ban chịu chi phí, ....


Cuối tháng, chị vào Nghiệp vụ/ công cụ dụng cụ/ phân bổ CCDC. Việc phân bổ công cụ dụng chỉ thực hiện vào cuối mỗi tháng thôi bạn ạ.


Chúc bạn vui vẻ!


 

thuyduong89
#7 Đã gửi : 06/09/2011 lúc 02:40:58(UTC)
Danh hiệu: Advanced Member

Nhóm: Registered, Registered Users, Subscribers
Gia nhập: 31-08-2011(UTC)
Bài viết: 44
Điểm: 132
Đến từ: Viet Nam

Được cảm ơn: 1 lần trong 1 bài viết
Bạn ơi,vậy thì nếu mình mua ngày 19/8 thì tới ngày 30/8 mình mới tiến hành phân bổ CCDC có đúng không ạ?
Mà còn điều này nữa, công ty mình ngày 16/8 mới mua phần mềm thì khi khai báo các CCDC của các tháng trước từ tháng 1 đến tháng 7 sẽ như thế nào ạ?Giả sử CCDC mua ngày 20/1 thì tiến hành phân bổ CCDC như thế nào ạ?
Cảm ơn mọi người nhiều ạ!
Hai Yen
#8 Đã gửi : 06/09/2011 lúc 03:10:04(UTC)
Le Hai Yen

Danh hiệu: Thành viên tích cực

Nhóm: Registered, Registered Users, Subscribers
Gia nhập: 12-05-2011(UTC)
Bài viết: 177
Điểm: 531
Đến từ: Viet Nam

Được cảm ơn: 21 lần trong 20 bài viết

Originally Posted by: thuyduong89 Go to Quoted Post
Bạn ơi,vậy thì nếu mình mua ngày 19/8 thì tới ngày 30/8 mình mới tiến hành phân bổ CCDC có đúng không ạ?
Mà còn điều này nữa, công ty mình ngày 16/8 mới mua phần mềm thì khi khai báo các CCDC của các tháng trước từ tháng 1 đến tháng 7 sẽ như thế nào ạ?Giả sử CCDC mua ngày 20/1 thì tiến hành phân bổ CCDC như thế nào ạ?
Cảm ơn mọi người nhiều ạ!


Chào bạn!


Đúng là mua CCDC ngày 19/08 thì ngày ghi tăng là ngày 19/08, và ngày phân bổ là ngày 31/08 (tháng 8 có 31 ngày bạn ạ).


Thứ 2 là bạn hỏi, công ty bạn bắt đầu mua phần mềm từ ngày 16/08, bạn bắt đầu nhập lại chứng từ cho các tháng từ tháng 1 đến tháng 7 đúng không ạ? bạn vẫn hạch toán công cụ dụng cụ và phân bổ CCDC bình thường cho các tháng trước bạn nhé. Ví dụ: Công cụ dụng cụ mua ngày 20/01, thì hạch toán trong phần mềm như sau:


Bước 1: Vào danh mục /Công cụ dụng cụ: khai báo mã CCDC


Bước 2: Vào mua hàng không qua kho hạch toán N142 (hoặc 242)/ C111, 112, 331 ( nếu mua về nhập kho, rồi mới xuất ra thì bạn vào mua hàng hạch toán N153/C111,112,331; sau đó vào Xuất kho Công cụ dụng cụ hạch toán N142,242/C153). Ngày hạch toán bạn để là 20/01


Bước 3:  Bạn vào nghiệp vụ/ Công cụ dụng cụ: ghi tăng Công cụ dụng cụ: khai báo đầy đủ số kỳ phân bổ, phòng ban chịu chi phí... Ngày chứng từ là 20/01


Bước 4: Ngày 31/01 ( ngày cuối tháng) vào Nghiệp vụ/ CCDC/Phân bổ CCDC: tiến hành phân bổ chi phí CCDC cho tháng 1.


Một vài ý chia sẻ cùng bạn.


CHúc bạn vui!

thuyduong89
#9 Đã gửi : 06/09/2011 lúc 07:57:59(UTC)
Danh hiệu: Advanced Member

Nhóm: Registered, Registered Users, Subscribers
Gia nhập: 31-08-2011(UTC)
Bài viết: 44
Điểm: 132
Đến từ: Viet Nam

Được cảm ơn: 1 lần trong 1 bài viết
cảm ơn bạn đã giúp đỡ mình, bạn cho mình hỏi chút nữa, đó là: cái số kỳ phân bổ CCDC đó mình có thể ước chừng như thế nào cho phù hợp. Giả sử CCDC là màn hình máy tính có giá trị là 2.640.000 thì mình cho số kỳ phân bổ là 36 tháng, tức là 3 năm, có được k ạ? Và cái số kỳ phân bổ này mình tự áp lên CCDC hay ntn ạ?
Mong sự giúp đỡ của diễn đàn nhiều ạ. Chân thành cảm ơn!
Hai Yen
#10 Đã gửi : 07/09/2011 lúc 09:42:45(UTC)
Le Hai Yen

Danh hiệu: Thành viên tích cực

Nhóm: Registered, Registered Users, Subscribers
Gia nhập: 12-05-2011(UTC)
Bài viết: 177
Điểm: 531
Đến từ: Viet Nam

Được cảm ơn: 21 lần trong 20 bài viết

Originally Posted by: thuyduong89 Go to Quoted Post
cảm ơn bạn đã giúp đỡ mình, bạn cho mình hỏi chút nữa, đó là: cái số kỳ phân bổ CCDC đó mình có thể ước chừng như thế nào cho phù hợp. Giả sử CCDC là màn hình máy tính có giá trị là 2.640.000 thì mình cho số kỳ phân bổ là 36 tháng, tức là 3 năm, có được k ạ? Và cái số kỳ phân bổ này mình tự áp lên CCDC hay ntn ạ?
Mong sự giúp đỡ của diễn đàn nhiều ạ. Chân thành cảm ơn!


CHào bạn!


Theo mình biết thì không có văn bản nào hướng dẫn cụ thể là cái máy này phải phân bổ trong báo nhiêu tháng, cái màn hình kia phải phân bổ trong bao nhiêu kỳ, việc xác định thời gian phân bổ là tùy thuộc vào thời gian sử dụng thực tế của CCDC đó mà thôi.


Luật không quy định cụ thể trường hợp nào nhưng có quy định nguyên tắc phân bổ:
1.Nguyên tắc phù hợp Chuẩn mực số 01 - Chuẩn mực chung ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 "06. Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó."
Căn cứ nguyên tắc này bạn chỉ được phân bổ chi phí công cụ dụng cụ phù hợp với sự hao mòn thực tế trong kỳ chứ không được phân bổ toàn bộ.
2. Theo quy định cụ thể của chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/ 09/ 2006 Ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp nhỏ và vừa hướng dẫn hạch toán TK 142 và 242 như sau:
Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và có thời gian sử dụng dưới 1 năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường thì hạch toán vào TK142 và được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường.
Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và bản thân công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng trên 1 năm tài chính thì hạch toán vào TK242 và được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong nhiều năm tài chính (theo thời gian sử dụng của công cụ dụng cụ).
Như vậy nếu công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài (ví dụ 12 tháng kể từ ngày xuất sử dụng ) mà bạn lại phân bổ hết vào chi phí trong một kỳ 6 tháng. Trong trường hợp này cơ quan thuế có quyền xuất toán một nửa chi phí công cụ dụng cụ của bạn và phạt về kế toán do bạn đã không hạch toán đúng theo quy định của chuẩn mực kế toán.


Vậy tóm lại việc một CCDC phân bổ trong bao nhiêu kỳ là tùy thuộc vào thời gian sử dụng thực tế của CCDC đó.


Chúc bạn vui!

Di chuyển  
Bạn không thể tạo chủ đề mới trong diễn đàn này.
Bạn không thể trả lời chủ đề trong diễn đàn này.
Bạn không thể xóa bài của bạn trong diễn đàn này.
Bạn không thể sửa bài của bạn trong diễn đàn này.
Bạn không thể tạo bình chọn trong diễn đàn này.
Bạn không thể bỏ phiếu bình chọn trong diễn đàn này.

Powered by YAF | YAF © 2003-2011, Yet Another Forum.NET
Thời gian xử lý trang này hết 0,221 giây.
Hướng dẫn mua hàng | Hình thức thanh toán | Chính sách bảo hành | Chính sách bảo mật thông tin
--------------------------------
Website Công ty Cổ phần MISA. Số giấy phép: 48/GP-BC cấp ngày 07/02/2007. 
Người chịu trách nhiệm nội dung: Ông Lữ Thành Long - Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần MISA
Về Bảo Vệ Thông Tin Người Dùng   |  Thỏa Thuận về Dịch Vụ
Copyright © 2013 MISA JSC

Phần mềm kế toán online