1.Tại sao khi làm phiếu Nhập kho, xuất kho khi cất báo thiếu mã Công việc ?

Do TK đối ứng là 154, 621 hoặc 627…

Khắc phục:

Trường hợp 1: Khách hàng không theo dõi chi tiết theo từng công việc (chỉ theo dõi tổng hợp trên TK 154, 621, 627…).

 -> Vào Soạn thảo/ Hệ thống tài khoản/ TK 154/ Tích “Chỉ theo dõi trên sổ tổng hợp”

Trường hợp 2: Khách hàng theo dõi chi tiết từng công việc (Đã khai báo từng công việc trong phân hệ Giá thành)

 ->Trong phiếu Nhập kho (Xuất kho), tích sang trang “Giá thành”, tại cột Giá thành chọn mã Công việc.



2.Đổi từ phương pháp bình quân cuối kỳ vế sang phương pháp Nhập trước xuất trước ?

Trường hợp trên MISA-SME 7.1 và 7.5

- Bước 1: Sao lưu dữ liệu trước khi chuyển đổi phương pháp tính giá

- Bước 2: Nhấn đồng thời 3 nút Ctrl+Shift+F112\Repair Database, chọn ở mục "Select cost method" các phương pháp tính giá:

  + Average end of the period - phương pháp bình quân cuối kỳ

  + Average immediate - phương pháp bình quân tức thời

  + Real name - phương pháp đích danh

  + First in/first out - phương pháp nhập trước, xuất trước

 => sau khi lựa chọn phương pháp, nhấn vào "Change"

- Bước 3: Vào Tệp\Bảo trì CSDL

Trường hợp trên MISA-SME 7.9

- Bước 1: Sao lưu lại dữ liệu trước khi chuyển đổi phương pháp tính giá

- Bước 2: Vào Nghiệp vụ\Quản lý kho\Đổi phương pháp tính giá, chọn phương pháp tính giá mới

- Bước 3: Vào Tệp\Bảo trì lại CSDL

(Chú ý: Không nên đổi từ các phương pháp khác về phương pháp đích danh vì ghi bảo trì các chứng từ không ghi được sổ vì thiếu chứng từ đối trừ, phải làm lại)

3.Tại sao khi làm chứng từ chuyển kho nội bộ, trên báo cáo kho đã thể hiện nhưng trên sổ cái không thể hiện ?

Do tài khoản kho của 2 kho giống nhau.



4.Tôi có một chiếc máy tính, muốn tháo dỡ thì phải làm thế nào?

 - Bước 1: Vào Quản lý kho/ Xuất kho/ Xuất bộ máy tính, TK đối ứng chọn là 154.

 - Bước 2: Vào Quản lý kho/ Nhập kho/ Nhập từng linh kiện của máy, sao cho tổng giá trị các linh kiện bằng giá trị xuất ra của mãy tính.



5.Tại sao khi xem trên báo cáo kho, chỉ thấy thể hiện số lượng xuất, không thấy thể hiện giá trị xuất?

Nguyên nhân: Do khách hàng sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân cuối kỳ.

Khắc phục: Vào Nghiệp vụ/ Quản lý kho/ Cập nhật giá xuất kho, chọn kỳ cần cập nhật



6.Tại sao đã cập nhật giá xuất kho nhưng trên báo cáo kho số lượng tồn hết nhưng giá trị vẫn còn?

Vào Hệ thống/ Tùy chọn/ Vật tư hàng hóa/ Cách tính giá xuất bình quân cuối kỳ/ Tích chọn “Theo kho”



7.Khi kiểm kê thấy số lượng tồn thực tế lệch so với trên báo cáo, vậy tôi phải làm thế nào?

Vào Quản lý kho/ Điều chỉnh hàng tồn kho/ Chọn kho, chọn vật tư cần điều chỉnh/ Nhập số lượng kiểm kê thực tế vào ô SL kiểm kê



8.Tôi đã khai báo danh mục vật tư, hàng hóa nhưng khi vào Soạn thảo/ Nhập số dư ban đầu/ Vật tư hàng hóa, không thấy có vật tư vừa khai báo?

Trả lời: Do chọn PP tính giá của VTHH là NTXT hoặc Đích danh.

Cách khắc phục: Vào Nghiệp vụ/ Quản lý kho/ Số dư ban đầu VTHH Đích danh, NTXT.



9.Muốn xóa số dư ban đầu vật tư hàng hóa NTXT hoặc Đích danh ?

Vào Nghiệp vụ/ Quản lý kho/ Số dư ban đầu VTHH Đích danh, NTXT/ Chọn Vật tư cần xóa số dư/ Xóa số lượng và đơn giá/ Cất giữ.

Lưu ý: Không xóa số chứng từ   



10.Phiếu nhập, xuất vật tư phát sinh trong cùng một ngày, nhưng khi xuất vật tư thì chương trình báo “Không cho phép xuất quá số lượng tồn” ?

 - Bước 1: Bỏ ghi chứng từ nhập

 - Bước 2: Vào Nghiệp vụ/ Quản lý kho/ Sắp xếp thứ tự chứng từ nhập xuất/ Chọn ngày phát sinh chứng từ, sau đó tích vào mũi tên lên, xuống để chuyển chứng từ nhập lên trước.

 - Bước 3: Ghi sổ lại chứng từ Nhập, Xuất



11.Tại sao khi kiểm tra báo cáo Tổng hợp tồn kho thấy vẫn còn số lượng tồn của vật tư nhưng khi xuất máy báo “Không cho phép xuất quá số

lượng tồn”?

Do vật tư hàng hóa đang tồn trên một kho nhưng xuất đi từ một kho khác (VD: VTHH tồn trên kho 156 nhưng xuất ra từ kho 152)



12.Tôi đã khai báo kho ngầm định của VTHH là kho 156, TK kho 1561, nhưng khi làm chứng từ nhập, xuất liên quan đến vật tư vừa khai báo thì TK kho hiển thị  là 156?

Vào Hệ thống/ Tùy chọn/ Vật tư hàng hóa/ Bỏ tích “Kho vật tư gắn với tài khoản VTHH tồn kho”/ Đồng ý



13.Khi nào thì sử dụng "Cập nhật giá nhập kho thành phẩm", khi nào thì sử dụng "Cập nhật giá xuất kho"?

Cập nhật giá xuất kho: dùng để tính giá trị của vật tư hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ

        Cập nhật giá nhập kho thành phẩm: dùng cho doanh nghiệp khi SX nhập kho các sản phẩm hoàn thành nhưng tại thời điểm nhập kho đó chưa xác định được giá thành của sản phẩm nên chỉ nhập số lượng, đơn giá = 0 khi làm phiếu Nhập kho. Cuối kỳ sau khi tính được giá thành của sản phẩm sẽ vào "Cập nhật giá nhập kho thành phẩm" đánh đơn giá sau đó cập nhật lại giá cho các thành phẩm



14.Chức năng "Cho phép xuất sản phẩm lắp ráp quá số lượng tồn" dùng để làm gì, và cách làm trên chương trình?

Chức năng này cho phép người dùng xuất vật tư lắp ráp khi chưa lắp ráp, sau đó có thể tự động sinh chứng từ lắp ráp.

        Cách làm: Vào Hệ thống Tùy chọn\Vật tư hàng hóa\Tích vào ô "Cho phép xuất sản phẩm lắp ráp quá số lượng tồn", sau khi làm hóa đơn bán hàng cho vật tư lắp ráp vào Nghiệp vụ\Quản lý kho\Tự động sinh chứng từ lắp ráp.



15.Tại sao đã làm tất cả các chứng từ nhập, xuất kho nhưng khi cập nhật giá xuất kho trong kỳ, chương trình báo không có nghiệp vụ phát sinh ?

Do một trong các nguyên nhân sau:

- Do các chứng từ xuất chưa được ghi sổ. Để khắc phục: Vào Hệ thống/ Ghi sổ,bỏ ghi sổ theo lô/ Chọn kỳ, chọn phân hệ phát sinh chứng từ xuất (Quản lý kho, bán hàng)/ Ghi sổ.

- Do cập nhật giá xuất kho sai kỳ. Để khắc phục: Chọn lại kỳ khi tiến hành cập nhật.

- Do HĐBH không kiêm phiếu xuất kho. Để khắc phục: Vào Quản lý kho/ Xuất kho.

- Do sử dụng phương pháp khác phương pháp Bình quân cuối kỳ.



16.Tại sao khi sử dụng phương pháp tính giá Đích danh (NTXT hoặc bình quân tức thời) lại xảy ra trường hợp tính giá sai ?

 - Do khách hàng sửa lại các chứng từ Nhập, Xuất đã làm nhiều lần, dẫn đến lỗi. Để khắc phục: Vào Tệp/ Bảo trì CSDL

 - Hoặc khách hàng đang tích Vào tính năng “Cho phép Xuất vật tư quá số lượng tồn”.                                                                                                                                                                                                                          



Để khắc phục: Vào Hệ thống/ Tùy chọn/ vật tư hàng hóa/ Bỏ tích “Cho phép Xuất  quá số lượng tồn”. Sau đó Vào Tệp/ Bảo trì CSDL



17.Muốn in phiếu xuất kho, nhập kho thể hiện tên người xuất, nhập ?

Nhập trực tiếp tên người vào ô thứ 2, dòng Tên



18.Cách tính giá bán trên MISA trong Nghiệp vụ\Quản lý kho\Tính giá bán?

 Tích vào các VTHH cần tính giá bán, tích chọn tính giá bán 1,2 hay 3 hoặc cả 3 (nếu mặt hàng có 3 mức giá). Tích chọn tăng thêm theo tỷ lệ thì đánh tỷ lệ tăng thêm, chọn tăng thêm theo số tiền thì đánh số tiền tăng thêm. Dựa trên nghĩa là tính tăng thêm dựa trên giá nào "giá hiện tại" hay "giá nhập gần nhất"\Nhấn tính giá bán\Đồng ý.

Khi bán hàng chọn mặt hàng bán, nếu mặt hàng này đã thực hiện tính giá bán thì cột đơn giá sẽ có mức giá bán, nhấn mũi tên và chọn giá bán hợp lý.



19.Khai báo vật tư lắp ráp như thế nào?

Vào Soạn thảo\Vật tư hàng hóa, Thêm mới các vật tư chi tiết để lắp ráp thành vật tư lắp ráp.

Khi khai báo mã của vật tư lắp ráp, mục "Loại" chọn là "Lắp ráp", tích vào "Danh mục Lắp ráp" chọn tên các vật tư chi tiết để lắp ráp

Vào Quản lý kho\Lắp ráp, tháo dỡ, Thêm mới chứng từ, chọn mã vật tư lắp ráp đã được khai báo.

Chào bạn Kim Dung,
Để thực hiện ghi sổ khi xuất âm thì bạn thực hiện thao tác: Vào hệ thống, tùy chọn, Vật tư hàng hóa, Tích vào ô "Cho phép xuất quá số lượng tồn"
Chúc bạn thành công!

Haizzz, chưa ai trả lời mình cả à?
Cho mình hỏi thêm. Bên mình dùng Misa7.9 và đang gặp vấn đề vô cùng nan giải. Dữ liệu năm 09 10 11 mình làm cùng trên 1 CSDL nên CSDL rất nặng, mình đã được hướng dẫn tách dữ liệu năm 2011 ra. Nhưng khi tách dữ liệu năm 2011 ra thì số dư đầu kỳ của các tài khoản lại không đúng. Do một số bút toán điều chỉnh làm bên chứng từ khác không được chuyển sang. H bên Misa có cách nào giúp mình vẫn tách được dữ liệu năm 2011 ra mà số dư đầu kỳ vẫn đúng k? (Đừng bảo phải nhập lại số dư đầu kỳ bằng tay, mệt lắm, hu hu)