19 Tháng Chín 2014
17/08/2012 3:29:47 CH - Số lần đọc: 3495
Tổng quan

Phân hệ Hồ sơ trên Phần mềm AMIS.VN cho phép đơn vị quản lý toàn bộ các thông tin từ sơ yếu lý lịch của nhân viên: Họ tên, nguyên quán, nơi sinh, số CMND, gia đình, bằng cấp, chứng chỉ... đến các thông tin phát sinh trong quá trình nhân viên làm việc tại đơn vị như: Hợp đồng lao động, quá trình công tác, lịch sử lương, quá trình đóng bảo hiểm, quá trình đào tạo, đánh giá, khen thưởng hoặc kỷ luật…


Tại đây, hồ sơ sẽ được quản lý theo từng phòng ban/bộ phận, nơi nhân viên hiện đang làm việc, thuận tiện cho công tác quản lý và tra cứu hồ sơ khi cần. Bên cạnh đó, hệ thống cũng cung cấp hàng loạt báo cáo phân tích, thống kê về tình hình nhân sự, giúp các nhà quản lý có cái nhìn chính xác trước khi đưa ra các quyết định ảnh hưởng tới sự biến động nhân sự tại đơn vị.

Các tính năng chính

Quản lý toàn bộ thông tin hồ sơ nhân viên
  • Lưu trữ các thông tin theo nội dung của Sơ yếu lý lịch: Họ tên; ngày tháng, năm sinh; nơi sinh; nguyên quán; dân tộc; tôn giáo; số CMND; ngày cấp; nơi cấp; thông tin liên hệ, tình trạng sức khỏe…
  • Quản lý danh sách người thân của nhân viên, các đối tượng giảm trừ gia cảnh để phục vụ cho việc tính thuế TNCN hàng tháng.
  • Theo dõi được quá trình công tác cũ và kinh nghiệm làm việc của nhân viên từ trước khi vào làm tại đơn vị.
  • Theo dõi thông tin về các bằng cấp, chứng chỉ đã đạt được của nhân viên.
  • Theo dõi được lịch sử quá trình ký hợp đồng lao động của nhân viên từ khi vào đơn vị.
  • Theo dõi được diễn biến lịch sử tăng, giảm, điều chỉnh lương, lương đóng bảo hiểm của nhân viên
  • Theo dõi quá trình công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác, từ phòng ban này sang phòng ban khác.
  • Quản lý thông tin về số sổ BHXH, đồng thời theo dõi được quá trình đóng bảo hiểm của nhân viên khi phát sinh các nghiệp vụ tăng, giảm lao động hoặc truy thu các khoản BHYT, BHTN
  • Lưu trữ thông tin về kết quả các đợt đánh giá định kỳ nhân viên qua các năm.
  • Theo dõi được toàn bộ quá trình đào tạo, bồi dưỡng nhân viên từ khi vào đơn vị
  • Quản lý được thông tin về các chương trình phúc lợi nhân viên đã tham gia
  • Quản lý được các quyết định khen thưởng, kỷ luật mà nhân viên nhận được khi làm việc tại đơn vị.
  • Quản lý các thủ tục cần thực hiện khi tiếp nhận nhân viên vào công ty hoặc các thủ tục cần giải quyết trước khi nhân viên nghỉ việc. Các thủ tục này gắn với từng vị trí công việc mà nhân viên đảm nhận tại công ty.
  • Quản lý danh sách các trang thiết bị đã cấp phát cho nhân viên từ khi vào đơn vị, trong đó bao gồm cả những trang thiết bị đã được thu hồi hoặc các trang thiết bị đã được nhân viên báo mất, báo hỏng
  • Hỗ trợ lưu trữ các tài liệu, giấy tờ, quyết định của nhân viên (tài liệu gốc dưới dạng ảnh scan) như: sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, CMND, hộ chiếu, quyết định điều chuyển, đề bạt thăng chức

Cho phép nhân viên tự cập nhật hồ sơ cá nhân
  • Thiết lập quyền truy cập vào hệ thống đối với từng nhân viên để xem và cập nhật các thông tin về hồ sơ cá nhân.
  • Thiết lập thời gian và các thông tin cá nhân mà nhân viên được phép tự cập nhật.
  • Tự động gửi email thông báo cho nhân viên, yêu cầu đăng nhập vào hệ thống để cập nhật các thông tin cá nhân đã thay đổi.
  • Nhân viên đăng nhập vào hệ thống có thể cập nhật các thông tin cá nhân thay đổi.
  • Nhân sự kiểm duyệt được các thông tin cá nhân đã được nhân viên cập nhật vào hệ thống.
Cho phép cập nhật hàng loạt thông tin hồ sơ vào hệ thống
  • Cập nhật hàng loạt thông tin hồ sơ nhân viên đang được quản lý trên các file excel vào hệ thống.
  • Lấy danh sách người thân của nhân viên đang được quản lý trên file excel vào hệ thống.
  • Cập nhật thông tin danh sách lịch sử thay đổi lương của nhân viên đang được quản lý trên file excel vào hệ thống.
  • Cho phép lấy thông tin danh sách lịch sử công tác, kinh nghiệm làm việc, bằng cấp, chứng chỉ của nhân viên đang được quản lý trên file excel vào hệ thống.
Tra cứu, tìm kiếm hồ sơ nhân viên
  • Cho phép tra cứu, tìm kiếm hồ sơ nhân viên theo nhiều tiêu chí khác nhau: họ tên, giới tính, năm sinh, trình độ, nơi đào tạo, ngày vào làm, hợp đồng lao đồng, số sổ BHXH…
Các tiện ích khác
  • Cập nhật hàng loạt ảnh thẻ, tài liệu cho nhiều nhân viên cùng lúc.
  • Hỗ trợ gửi tin nhắn, gửi thư thông báo hàng loạt cho nhiều nhân viên cùng lúc.
  • Cho phép trộn thông tin từ hồ sơ nhân viên vào các quyết định thuyên chuyển, đề bạt, điều chỉnh lương… dưới dạng file .doc.
  • Quản lý những thông tin thay đổi trên hồ sơ nhân viên, trong đó chỉ rõ nội dung thay đổi là gì, do ai thay đổi và thay đổi vào thời điểm nào.
  • Bổ sung, sửa đổi hàng loạt hồ sơ nhân viên khi có hồ sơ nhân viên khi có thông tin thay đổi thông qua việc xuất khẩu thông tin ra file excel. Sau khi chỉnh sửa lại sẽ cập nhật lại vào hồ sơ nhân viên.
Báo cáo

Cho phép quản lý được các thông tin liên quan đến từng nhân viên
  • Hồ sơ nhân viên
  • Báo cáo tình hình làm việc của nhân viên trong kỳ
  • Báo cáo trạng thái lao động của nhân viên

Cho phép phân tích, thống kê tình hình nhân sự trong đơn vị
  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động
  • Báo cáo phân tích tình hình biến động nhân viên
  • Báo cáo thống kê số lượng nhân sự
  • Báo cáo chi tiết nguồn lực trong đơn vị
  • Báo cáo kỷ niệm này vào làm việc
  • Danh sách nhân viên sinh nhật
  • Danh sách nhân viên theo chức danh
  • Danh sách nhân viên theo đơn vị công tác
  • Danh sách nhân viên theo trình độ
  • Danh sách nhân viên theo độ tuổi
  • Danh sách nhân viên theo người quản lý
  • Danh sách nhân viên theo trạng thái lao động
  • Danh sách nhân viên chưa hoàn thành thủ tục tiếp nhận
  • Danh sách thông tin gia đình của nhân viên
  • Biểu đồ thống kê nhân viên theo các tiêu chí: độ tuổi, trình độ, chức danh, phòng ban, vị trí công việc, giới tính, thâm niên công tác…
  • Biểu đồ phân tích biến động nhân sự

Thông tin chi tiết về Phần mềm AMIS.VN


Thẻ: Phần mềm Quản trị nguồn nhân lực, tuyển dụng, Quản lý nhân sự, hồ sơ nhân viên
Ý kiến khách hàng - đối tác
“Các phần mềm kế toán MISA không những cập nhật kịp các chế độ, quy định mới của Bộ Tài chính mà còn giải quyết được các yêu cầu thực tế phát sinh của doanh nghiệp, như đáp ứng hệ thống báo cáo quản trị, thường xuyên cập nhật các tính năng mới... Điểm đặc biệt, MISA biết lắng nghe những phản ánh thực tế của các đơn vị sử dụng phần mềm, ghi nhận và điều chỉnh kịp thời trong phần mềm.”

Bà Hà Thị Ngọc Hà

Phó vụ trưởng, Vụ chế độ kế toán và kiểm toán – Bộ Tài chính


Tổng đài tư vấn hỗ trợ khách hàng
1900 8677
T2 - T6: từ 7h30 - 18h30
T7, CN: từ 8h - 12h & 13h30 - 17h30

Phần mềm kế toán tốt nhất



Hướng dẫn mua hàng | Hình thức thanh toán | Chính sách bảo hành | Chính sách bảo mật thông tin
--------------------------------
Website Công ty Cổ phần MISA. Số giấy phép: 48/GP-BC cấp ngày 07/02/2007. 
Người chịu trách nhiệm nội dung: Ông Lữ Thành Long - Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần MISA
Về Bảo Vệ Thông Tin Người Dùng   |  Thỏa Thuận về Dịch Vụ
Copyright © 2013 MISA JSC

Phần mềm kế toán online